Spar oceaner af tid, Co2 og penge med Printservice
Digitalisér jeres fysiske sundheds-/fødevarecertifikater, og slip for at fragte dem til og fra Fødevarestyrelsen.
Printservice er genvejen til besparelser, færre fejl og hurtig ekspedition.
Livet er for kort til manuel indtastning af data og lange køreture til Fødevarestyrelsen
Effektivisér din fødevareeksport med Printservice
Uden Traids Printservice ville den danske fødevareeksport gå meget langsommere. Det kan vi sige uden at blinke. Den service, vores Printservice yder, skærer nemlig utallige timer (og fejl) af den traditionelle proces.
Håndteringen af fødevarecertifikater foregår stadigvæk manuelt i mange tilfælde. Vores Printservice har dog effektiviseret processen, så eksportvirksomheder kan spare tid og penge på håndteringen af deres certifikater.
Kom med på en guidet tour i Traids Printservice. Herunder kan du møde en vigtig afdeling i organisationen og se, hvilke opgaver de håndterer på daglig basis.
Hvor godkendes certifikaterne?
- Og hvor er Printservice ?
Fødevarestyrelses kontorer ligger fordelt flere steder i Danmark:
- Aalborg
- Aarhus
- Vejen
- København
For at understøtte fødevarevirksomhedernes digitale rejser, kan du bruge vores platform til at oprette, printe og godkende dine certifikater. Du får slipper for logbøger, print, scan og kørsel.
Vi pakker hele Danmark ind (uden papir)
Traids egen Printservice i Vejen ligger få skridt fra Fødevarestyrelsen kontor (vi er naboer og bor i samme bygning).
Hører jeres virksomhed til i Nordjylland, hjælper Erhverv Norddanmark med opgaven og på Sjælland sørger CIBT for at klare opgaven. Du kan oprette dine fødevarecertifikater på vores digitale platform og så sørger vi ellers vores partnere for at de bliver godkendt, scannet og returneret til dig.
Helt konkret sørger vi for at printe for dig. Vi har flyttet printerne tæt på fødevarestyrelsen, og har dermed minimeret afstanden fra printeren til Fødevarestyrelsens kontorer, så du kan spare tid, penge, Co2 og slippe for en masse bøvl.
Hvem er Traids Printservice?
Hvor befinder Printservice sig?
Traids Printservice er placeret i Vejen, og det er der en helt særlig grund til. Fødevarestyrelsen har nemlig en afdeling i Vejen, og Printservice ligger praktisk talt i samme bygning som Fødevarestyrelsens kontor. Det betyder, at fødevarecertifikater kan ligge klar til godkendelse på styrelsens bord, kort tid efter Printservice har modtaget dem.
Vi afleverer og henter dine fødevarecertifikater hos certifikatvagten en gang i timen, og derfor går det hurtigt med at få et godkendt certifikat.
Menneskerne bag servicen
Printservice består af Gitte og Katrin. De to hårdtarbejdende og kompetente kvinder sørger for, at alle kunder får deres fødevarecertifikater stemplet og godkendt hos Fødevarestyrelsen.
Det er ikke nogen lille opgave, Gitte og Katrin løser på daglig basis – de kører nemlig flere 1.000 certifikater igennem systemet hver måned.
Hvilke opgaver varetager Printservice?
De sørger for godkendelse af dine Fødevarecertifikater
Hovedopgaven i Printservice er håndteringen af fødevarecertifikater. Når en kunde udfylder et certifikat på Traid-platformen, sendes det elektronisk til Printservice, som sørger for følgende:
- Print af certifikatet på officielt vandmærkepapir
- Stempling og underskrift hos Fødevarestyrelsen
- Certifikatet uploades til platformen i færdigt format
Som eksportør har du ansvaret
Gitte og Katrin har en masse erfaring inden for et arbejdsområde, hvor der stilles store krav til kvalitet. Som eksportør har du ansvaret for hvad der står i certifikaterne, men derfor kan det alligevel være rart at få en mail eller et telefonopkald, hvis Gitte og Katrin fanger en fejl eller forglemmelse i et af dine certifikater. Det giver dig en chance for at rette fejlene, inden certifikaterne stemples af Fødevarestyrelsen og inden varerne forlader Danmark.
Slip for selv at føre logbog over dine forsendelser
Når et certifikat er godkendt og sendt tilbage til den pågældende virksomhed, sørger Printservice for at tilføje forsendelsen til den specifikke logbog, de fører for din virksomhed. Det vil sige, at du slipper for at føre logbog over dine forsendelser.
Veterinær-certifikater er også en del af servicen
Printservice er godkendt på samme vilkår til også at håndtere veterinærcertifikater hos Fødevarestyrelsen. Processen er nøjagtig den samme som fødevarecertifikater selvom der er tale om transport af levende dyr. Det er typisk heste- og tyresæd, fiskeæg, mink m.m.
Oplev en unik kundeservice
Gitte og Katrin yder en unik kundeservice, fordi det er vigtigt for dem, at kunderne får den bedste service, og fordi de ved, at det kan blive dyrt for virksomhederne, hvis fejlene ikke bliver opdaget i tide.
Hvilken forskel gør Printservice?
Du sparer tid og penge
Du sparer rigtig meget tid. Certifikaterne bliver afleveret senest en time efter du har sendt dem til Printservice – og så der går ikke lang tid, før du har en scannet kopi til rådighed på platformen. Det giver dig en helt anden fleksibilitet i din planlægning og logistik.
Du sparer penge på kurerer eller du er fri for at have en medarbejder der bruger tid på at køre frem og tilbage.
Og så slipper du for at udfylde dine fødevarecertifikater manuelt, når du bruger Traid-platformen. Vores skabeloner og automatisering sørger for, at certifikater kan udfyldes ved blot få klik – læs mere her.
Når certifikaterne er udfyldt og sendt til Printservice, slipper du for:
- At printe certifikaterne
- At opbevare (samt skaffe) vandmærkepapir
- At fragte certifikaterne frem og tilbage til Fødevarestyrelsens kontor
- At føre logbog over forsendelser
- At lave erstatningscertifikater, hvis der er fejl i det oprindelige certifikat
Hvor mange virksomheder hjælper printservice?
Ca. 40% af alle danske fødevarecertifikater laves på vores platform, og mange af disse ender hos vores Printservice i Vejen.
Elite smiley
Vi har fået elite smileys indtil ordningen blev afskaffet af Folketinget. Elite smiley’s er væk, men vi gør os fortsat umage og holder orden i penalhuset. Du kan læse alle vores kontrolrapporter her.
Hør, hvad en kunde siger om printservice
Effektivisér din fødevareeksport med printservice
Tid er lig med penge i eksportbranchen. Så hvorfor bruge utallige timer på noget, der kan løses lynhurtigt? Automatisér din fødevareeksport med ClearView Trades printservice.
Manuel håndtering er en tidsrøver
Tiden er afgørende, når det kommer til jeres fødevareeksport. Certifikaterne skal være klar hurtigst muligt – uden manuelle tastefejl. Konsekvenserne kan være fatale, hvis en forsendelse fx stoppes af tolden på en havn i Japan.
Manuel håndtering af fødevarecertifikater er en tidsrøver. Processen tager normalt adskillige timer, og ofte dage, før du har det godkendte fødevarecertifikat i hånden.
Printservice håndterer dine certifikater
Når du bruger ClearView Trades printservice, slipper du for at bekymre dig om godkendelse og fragt. Certifikaterne bliver sendt elektronisk til printservice, som sørger for at printe dem samt få dem godkendt hos fødevarestyrelsen.
Du vil også opleve, at Printservice orienterer dig, hvis de fanger en fejl i dine certifikater. Så kan du nå at rette dem, inden Fødevarestyrelsen får dem. Du sparer dermed vigtig tid og penge.
Bonusinfo: Hvis du har prøvet at arbejde med erstatningscertifikater, ved du hvor kompliceret denne proces er. Det undgår du også i langt højere grad, når du automatiserer og digitaliserer processerne via platformen. Data overføres nemlig automatisk til dine certifikater, hvilket minimerer risikoen for fejl.
Fordelene ved printservice
Certifikater udfyldes automatisk
- Slip for at taste data manuelt (manuel dataindtastning tager lang tid og involverer en risiko for tastefejl)
Slip for fragt til Fødevarestyrelsen
- Dine fødevarecertifikater håndteres af ClearView Trades printservice, CIBT eller Erhverv Norddanmark, som sørger for stempling og underskrift
Certifikater uploades på platformen
- Når certifikaterne er godkendt af Fødevarestyrelsen, scanner printservice dem, hvorefter de uploades på ClearView Trade platformen (du kan også få en fysisk kopi)
Vi sørger for at føre digital logbog
- Vores printservice sørger desuden for at føre logbog over jeres forsendelser. På den måde slipper I for at opbevare en masse gamle papirer på kontoret
Se, hvordan vi hjælper virksomheder i din industri
Besøg vores industrisider (link), og se, hvordan du kan optimere dine logistikprocesser med Traid-platformen. Industrisiderne tager udgangspunkt i, hvordan platformens funktioner kan hjælpe forskellige virksomheder med at effektivisere deres eksportprocesser.
Fødevarer
Få dine fødevarer afsted til tiden – hver gang. Automatisering klarer dine fødevarecertifikater for dig.
Ingredienser
Automatisér udfyldningen af dine fødevarecertifikater, og sørg for, at du aldrig misser en deadline.
Fremstilling
Har du mange små forsendelser, som er svære at holde styr på? Saml alle dine forsendelser ét sted.
Andre industrier
Automatisér din dokumentudfyldning, effektivisér din transport og meget mere.
Besøg vores andre servicesider
Logistik
Er du træt af at håndtere alle dine processer på forskellige platforme?
På Traid-platformen kan du samle alle dine logistikprocesser ét sted.
Besøg siden, og oplev, hvordan du kan få mere tid og overblik i hverdagen.
Transportbooking
Booker du transport via mail, sms eller fragtfirmaernes bookingside?
Besøg vores transportbooking-side, og oplev, hvordan du kan samle alle dine transportbookinger det samme sted som dine andre eksportprocesser.
Eksportcertifikater
Udfylder du dine certifikater manuelt, og er du bange for at lave tastefejl?
Oplev, hvordan du kan samle alle dine certifikater og dokumenter ét sted, samt hvordan du kan udfylde dem automatisk. På den måde kan du slippe frygten for tastefejl.
Vil du høre mere om hvordan Printservice sparer dig for oceaner af tid og bøvl?
Du er velkommen til at få en uforpligtende snak med en af vores specialister. Vi tager et kig på jeres setup og ser, hvordan I sætter strøm til en lettere hverdag.
