EMCS
EMCS er et system, som du skal bruge, når du flytter alkohol, tobak og visse mineralolieprodukter inden for EUs grænser.
EMCS og hvornår du skal bruge det
EMCS står for “Excise Movement and Control System” og skal benyttes når du sælger og flytter vare med særlige punktafgifter indenfor EU:
- Øl
- Vin og lignende produkter som hedvin (portvin, sherry mv.)
- Spiritus
- Tobaksprodukter som f.eks. cigarater, cigarer, pibe- og cigarattobak
- Minaralsk oile som fx benzin og dieselolie
Se EU oversigt over vare der er omfattet af EMCS: SEED – Excise Product (europa.eu)
Det er ikke alle vare der indeholder alkohol der er omfattet af EMCS, idet denarturet alkohol er undtaget fritaget EMCS. Ligeledes er mindre EU-producenter fritaget for EMCS, her skal din leverandør et forenklet ledsagedokument (E.A.1.8.2.8 Små vinproducenter i EU – Skat.dk)
Hvornår skal du ikke anvende EMCS?
Du skal ikke anvende EMCS, når det drejer sig om:
- Salg mellem virksomheder i Danmark, medmindre transporten går via et andet EU-land
- Salg og transport direkte fra Danmark til et tredjeland udenfor EU
- Køb og modtagelse direkte fra et tredjeland til Danmark
- Salg og transport til EFTA-lande (Island, Norge, Schweiz og Liechtenstein) via et andet EU-land. Det kræver dog at varerne er såkaldte T1-varer (ikke frit omsættelige). Læs mere om T1-varer her: A.15.1.1 Begreber og regelsæt – Skat.dk
- Køb fra små vinproducenter i EU (produktion på under 1.000 hektoliter vin om året).
- Karburatorvæske og visse smøreolieprodukter efter mineralolieafgiftsloven (KN-kode 2710.19.71 – 2710.19.99). Læs mere her: A.1.8.2.9 Karburatorvæske, additiver og tilsætningsstoffer samt visse smøreolieprodukter efter mineralolieafgiftsloven – Skat.dk
Hvordan fungerer EMCS?
Du kan kun sende varer til godkendte modtagere via EMCS-systemet
Alle godkendte modtagere er registreret med deres punktafgiftsnummer i en fælles database, SEED (System for Exchange of Excise Data). Du kan søge i SEED databasen og få verificeret et punktafgiftsnummer, samt hvilke typer af varer modtageren er godkendt til at modtage: HARPUN – Bekræftelse af afgiftsregistrering (europa.eu)
Eksportøren skal oprette et oprette et elektronisk ledsagedokument i EMCS
Som sælger skal du oprette et såkaldt elektronisk ledsagedokument i EMCS. Det kan du via SKATs online system, eller via Traid-platformen, som har en integration til SKATs EMCS-system. Det giver dig mulighed for at genbruge dine data, så du spiller for at lave manuelle indtastninger.
Importøren skal kvittere for modtagelsen
Importører/varemodtager skal kvittere for modtagelsen af varen i EMCS senest fem hverdage efter, at varen er modtaget. Det er en forudsætning for at EMCS-forsendelsen bliver lukket. Hvis du har et toldlager, skal der indberettes og betales afgift for varerne, når de tages i brug, eller sælges videre til en forbruger.
Spar tid, når du tilgår EMCS direkte på Traid-platformen
Du slipper for at åbne EMCS-systemet, hver gang du skal lave en angivelse, når du bruger vores platform. Du sparer desuden store mængder tid på udfyldelsen af EMCS-dokumentet, når du laver det på platformen. Vores EMCS-modul kan nemlig sørge for, at dokumentet bliver udfyldt automatisk.
På den måde undgår du at udfylde data manuelt, hvilket minimerer risikoen for dumme tastefejl.
Her er et par eksempler på fordelene ved at få digitaliseret dit workflow:
- Via en integration kan du overføre ordre- eller fakturadata, så oprettes vareposterne i EMCS. Vores platform sorterer automatisk varer fra, som ikke skal indberettes til EMCS
- Når du også bruger vores platform til at lave transportdokumenter og -bookinger, kan ARC-nummeret inkl. stregkode printes på dine CMR-fragtbreve. På den måde slipper du for at skulle printe EMCS-dokumenter.
Der er generelt store mængder tid og penge at spare, når du samler hele dit workflow på Traid-platformen. Du kan få udfyldt dine dokumenter og certifikater automatisk, og du kan desuden booke al din transport, håndtere told og meget mere.
Guide til EMCS i platformen
Vi har lavet en guide, som viser, hvordan du tilgår systemet fra Traid-platformen. Du kan besøge guiden her.
Sådan fungerer processen omkring EMCS i Danmark
På nedenstående illustration ser du, hvordan processen foregår mellem afsender og modtager, Toldstyrelsen og EMCS i modtagerland:
Undersøg andre certifikater
Book en gratis demo af den digitale platform
Oplev alle fordelene med Traid-platformen. Du bliver dækket ind med alle relevante certifikater og dokumenter + transportbooking og – ikke mindst – med EMCS.
Demoen er en guidet og energifyldt online tour, og tager ca. 30 minutter. Glæd dig til at få et værktøj, der digitaliserer og automatiserer dine eksportworkflows.
