DIX – Fremtiden inden for digitale fødevarecertifikater
Morten Jensen Øllgaard
Co-founder & CEO
Introduktion til DIX
Fødevarestyrelsen (FVST) kommende IT-system – DIX – markerer en ny epoke inden for digital håndtering af fødevarecertifikater.
Hensigten med DIX er at skabe effektive, sikre og transperente processer med at håndtere eksportcertifikater. Det er designet til at imødekomme behovene hos moderne fødevareeksportører og understøtte den voksende digitale transformation i den globale handel.
DIX (forkortelse for Digitale Eksportcertifikater) kommer til at betyde både nye krav og nye processer hos landets fødevareeksporterende virksomheder, men det giver også nye muligheder, når hele området på sigt digitaliseres.
DIX's funktioner og fordele?
DIX-systemet tilbyder en række fordele, herunder behandling af certifikater, reduceret papirarbejde, og forbedret sporbarhed. Med DIX kan virksomheder nemt administrere deres certifikater online, hvilket fører til større effektivitet og mindre risiko for fejl.
Hvad understøtter DIX?
Iflg. FVST understøtter DIX flg.:
- Danmarks digitale vækst ved digitalisering af ansøging, sagsbehandling og overlevering af eksportcertifikater
- Forbedring og ensretning af Fødevarestyrelsens behandling af anmodning om certificering
- Integrering af Fødevarestyrelsens digitale kontrolregistrering med DIX, så eventuelle restriktioner oplyses den udstendede dyrlige direkte i DIX
- Automatisk overførsel af anmodninger om udstedelse af eksportcertifikater via en direkte kontakt mellem virksomhedernes og Fødevarestyrelsens system
- Reducering af antallet af fejlbehæftede certifikater
- Fritagelse af virksomhedernes for print af eksportcertifikater samt registrering og opbevaring af certifikatpapir
- En større ensretning af layout for 3. lands certifikater, som letter udfyldelse, overblik og kontrol
- Grundlaget for digital udveksling af certifikater med tredjelande
- Dataindsamling om brugen af certifikater
- Minimering af kurérkørsel og papirforbrug
DIX's rolle i global handel
Selvom den internationale handel med fødevarer vil være afhængig af fysiske papirer og certifikater i flere år, tager FVST med implementeringen af DIX det første skridt mod en digitalisering af fødevare-/sundhedscertifikaterne.
Ved at gøre processen mere gennemsigtig og effektiv, skal DIX bidrage til at styrke Danmarks position som en troværdig og innovativ handelspartner på globalt plan.
International Chamer of Commerce (ICC) estimerer, at mindst 1% af transaktionerne på det globale handelsfinansieringsmarked (eller omkring 50 milliarder dollars om året) er svigagtige. Banker, handlende og andre parter har mistet mindst 9 mia. dollars på grund af falske dokumenter alene i råvareindustrien i løbet af det seneste årti (ifølge data indsamlet af Bloomberg*).
Digitaliseringen vil gøre det sværere at svindle med eksportdokumenter, og derfor er det vigtigt at digitalisere så meget af international handel som muligt.
Dato – hvornår går DIX live?
DIX forventes at gå live 28. februar 2024.
Der kommer i alt 11 bølger over en årrække. FVST offentliggør certifikater løbende, så hold øje med Fødevarestyrelsens hjemmeside for at få de nyeste oplysninger.
Fødevarestyrelsens udrulningsplan giver et godt overblik for at finde ud af, hvornår det gælder for din virksomhed. Planen viser hvilke certifikater der bliver en del af DIX og hvornår. Det er vigtigt at holde sig opdateret, så I ved, hvornår I skal begynde at bruge det nye system.
Fuld digitalisering med udveksling af data
Når DIX-projektet er fuldt udrullet bliver processen som herunder på figuren, som FVST har produceret.
Stor ændring i praksis
Hvor man i dag henter certifikaterne på FVST’s hjemmeside (via certifikatdatabasen), kommer man fremover til at anmode digitalt om certifikaterne. Det betyder at alle tidligere processer skal laves om – og det betyder bl.a. også nye IT-krav til virksomhedernes fremtidige håndtering af certifikaterne.
Hvad er Traids rolle i forhold til DIX?
Hos Traid har vi udviklet den digitale eksportplatform, som bl.a. kunder hos Dansk Industri, Dansk Erhverv, Landbrug & Fødevarer og SMVdanmark bruger dagligt til at håndtere deres eksportprocesser – herunder fødevarecertifikaterne.
Vi er blevet inviteret med i Fødevarestyrelsens DIX-følgegruppe, fordi omkring 40% af de alle danske fødevarecertifikater bliver lavet på vores platform.
Vi bidrager til DIX med input – også tekniske aspekter – for at vi sammen får skabt den bedste løsning for dansk eksport.
Hvad kræver det? MitID?
Det er vigtigt, at din virksomhed er klar med MitID. Så kan I nemt logge ind og bruge DIX. Hvis du har problemer med MitID, kan du få hjælp hos din IT-afdeling eller på MitID’s hjemmeside.
Koster det noget bruge DIX?
I følge vores oplysninger er der ikke forbundet omkostninger ved at bruge DIX-systemet i 2024. Hvad der sker derefter, må tiden vise.
Hold øje med Fødevarestyrelsens hjemmeside for at få mere information om eventuelle omkostninger. Lige nu er der ikke meget information om dette, men det kan ændre sig.
Skal man printe – og hvordan får vi leveret vores certifikater?
Du skal ikke printe dine certifikater fra DIX. Fødevarestyrelsen printer dem på specielt papir. Vi forventer at du selv skal sørge for afhentning af de fysiske papirer hos FVST.
Hvordan hænger DIX sammen med Traces NT?
DIX og Traces NT er to forskellige systemer. Hvis du bruger Traces NT i dag, vil du fortsætte med det, selv når DIX starter. DIX er et nyt system for nogle typer af certifikater. Hold øje med information fra Fødevarestyrelsen om, hvornår du skal bruge hvad.
Hvad kan du gøre?
Bliver I som fødevare-/ingrediensvirksomhed berørt af DIX, er der flere ting I skal overveje for at være på forkant, selvom I ikke oplever DIX som relevant for jer endnu:
- Følge med i udviklingen – fx her på siden og/eller hos Fødevarestyrelsen
- Koble jer på med-udviklingen af en fælles API-integration via Traid-platformen
- Starte dialogen med jeres IT-leverandør
- Deltage i workshops og andre arrangementer og i netværksmøder
Få nyt om DIX direkte i indbakken
Du er meget velkommen til at tilmelde dig vores målrettede nyhedsbrev ‘BRIEF – Fødevarer og ingredienser‘.
I kraft af vores nøglerolle omkring digital håndtering af fødevarecertifikater, er vi en del af DIX-følgegruppen. Følgegruppen består af en lille gruppe virksomheder – herunder Arla, Danish Crown, IBM og Dansk Erhverv.
Derfor er vi fuldt opdateret med udviklingen direkte fra hestens egen mund – FVST og sørger for at opdatere alle interesserede her på siden.
Det gælder både omkring tidsplanen og praktikken, men sideløbende vil vi også analysere og udvikle på en fælles integration fra Traid-platformen til DIX.
Vi sender dig nyt om bl.a. DIX-projektet og andre relevante info, i stedet for du selv skal søge informationen i en travl hverdag.
Vi holder dig opdateret – tilmeld dig her
Hvordan kan Traid hjælpe dig?
DIX er som bekendt et myndighedsprojekt. Det betyder typisk at processen kan være mere kompliceret at gennemskue for de berørte virksomheder, da setuppet omfatter mange aktører og interessenter, høringssvar osv. Mange virksomheder har ikke allokeret ressourcer til at følge projektet, og derfor kan det hurtigt blive uoverskueligt.
Vi hjælper gerne interesserede virksomheder på vej, for at vi får skabt den bedste tværgående løsning, som giver dansk eksport de bedste kort på hånden i en hård konkurrence. Vi byder bl.a. ind med at:
- Agere ”vagthund” ved at følge udviklingen tæt på virksomhedernes vegne
- Tale fødevarevirksomhedernes sag og sikre, at man gør alt for at imødegå de problemstillinger, de eksporterende virksomheder står overfor i dagligdagen
- Udvikle et automatisk og integreret løsning, som fjerner alt unødigt, tidskrævende og manuelt dobbeltarbejde via platformen
Se i øvrigt cases omkring en digitalisering af fødevarecertifikater
Fakta om DIX
Se mere om DIX fra Fødevarestyrelsen.
Se udrulningsplan for DIX
Se Hvad sker der med Certifikatdatabasen, når DIX går live?
Se Kan du integrere DIX med systemer som ERP og eksportplatformen?
Se Sådan forbereder din virksomhed sig på DIX
*) https://www.insurancejournal.com/news/international/2023/10/04/742932.htm?print
Del artikel
Om forfatteren
Morten er Cofounder & CEO i Traid. Han er dybt passioneret omkring dansk eksport – ikke mindst vedrørende DIX-projektet.
Morten Jensen Øllgaard
CEO
Få del i platformens mange fordele med det samme
Nyheder du måske er interesseret i
Kan du integrere DIX med andre systemer?
Kan du integrere DIX med andre systemer? ERP, eksportplatform, told? Læs mere om dine muligheder her
Hvad sker der med Certifikatdatabasen, når DIX går live?
Hvad sker der med Certifikatdatabasen, når DIX går live? Lukker databasen, eller kan du stadig bruge den? Hvad skal du gøre? Find svarene her
Nye krav om fødevarecertifikater til UK er udskudt for 5. gang på 3 år
Der har tidligere været optræk til dette ifbm. Brexit. Beslutningen er tidligere blevet udskudt i sidste øjeblik, men nu tyder alt iflg. Fødevarestyrelsen på, at der kommer krav om fødevarecertifikater til UK pr. 31. oktober.
FÅ INSPIRATION I INDBAKKEN
Viden
Få tips direkte i indbakken
Bliv inspireret til hvordan du kan optimere dine eksportprocesser og din logistik
Ræk ud – vi hjælper dig:
Platform
Få tips direkte i indbakken
Bliv inspireret til hvordan du kan optimere dine eksportprocesser og din logistik
Ræk ud – vi hjælper dig: