Automatisér og optimér din logistik og eksport
Manuelle og gentagende processer er sjældent genvejen til glade medarbejdere. Især ikke når risikoen for fejl lurer lige under overfladen. Fejl, som vel at mærke ofte har store konsekvenser.
Når du digitaliserer og automatiserer komplicerede eksportprocesser, gør du det lettere for alle. Genbrug af data reducerer de administrative opgaver og skaber større trivsel.
Robotterne er her!
Med vores softwarerobotter automatiserer og fjerner vi manuelt tastearbejde. Vi kan automatisere dine arbejdsgange helt eller delvist. Eksempelvis opretter og validerer vores robotter dine certifikater og bookinger. Vi kan også sende certifikater og bookinger videre til fx handelskammer, speditører, printservice og myndigheder. Kort sagt, du bestemmer selv, hvor stor en del af dine arbejdsgange du ønsker at automatisere.
Et eksempel:
Data overføres fra dit ERP-system è data kontrolleres è vores robotter opretter en forsendelse è en transportbooking sendes til din speditør eller dit rederi è samtidigt oprettes et digitalt oprindelsescertifikat, som sendes til dit handelskammer è der laves en indberetning til Told (e-Eksport) è der dannes en toldfaktura.
Alle dokumenter og statusbeskeder gemmes i din forsendelse, så du (og dine kolleger) bevarer ét samlet overblik.
Et automatiseret workflow kan bestå af følgende elementer:
Oprindelsescertifikat
Dataoverførsel fra ERP eller vores online varekatalog
Transportbooking
Indberetning til e-Export
Pakkeliste
Toldfaktura
Det betyder kort sagt, at platformen laver det grove arbejde for dig. Du slipper for at skulle huske på de eksakte dokumenter, der skal bruges – og dermed letter automatiseringen også indlæringskurven.
Færre fejl = gladere kunder = bedre økonomi
Set med forretningsperspektiv får I vanvittigt mange fordele:
- Det bliver lettere at fastholde og rekruttere nye medarbejdere
- Alle informationer (dokumenter, fragtoplysninger etc.) samlet ét sted – det giver et bedre overblik og mindre stress
- Godkendte digitale dokumenter er tilgængelige på 1 time
- Deling af data med kolleger, kunder og samarbejdspartnere sker i realtid og skaber en god kundeoplevelse
- Automatisk oprettelse af relevante dokumenter via integration sparer jer for dobbelt eller i nogle tilfælde tripelt arbejde
Book en gratis demo af den digitale platform
Oplev alle fordelene, når du booker en gratis præsentation af Traid-platformen. Med automatisering fjerner du et utal af timer og bekymringer i en travl hverdag. Demoen tager ca. 30 minutter.
