Kundecase
Automatisering tillader Palsgaard at vækste uden at bruge flere ressourcer
Digitalisering effektiviserer Palsgaards processer
De fleste virksomheder drømmer nok om at kunne øge omsætningen uden at skulle ansætte nye medarbejdere og uden at bruge en masse ekstra ressourcer. Det er i hvert fald målet hos Palsgaard – og det mål har de nået ved hjælp af Traid-platformen.
Manuelle processer er blevet automatiserede, og lange ventetider er blevet frigjort, så medarbejderne har mere tid til andre projekter. Automatiseringen betyder f.eks., at Palsgaards medarbejdere modtager færdige fødevarecertifikater inden for 1 time – noget som tidligere kunne tage flere dage.
Kundecasen på 10 sekunder
- Ambitionen er at vækste virksomheden til dobbelt størrelse – men uden at udvide antallet af ressourcer
- Palsgaard udfyldte certifikater manuelt – hvilket indebærer en risiko for fejl
- Certifikater blev fragtet fysisk til godkendelse via en chauffør – hvilket kostede tid og penge
- ClearView Trade-platformen effektiviserer processer, så Palsgaard kan vækste uden at bruge flere ressourcer
- Vi lavede en ERP-integration, så Palsgaards fødevarecertifikater kan udfyldes automatisk
- Vores printservice sørger for, at certifikaterne bliver stemplet, så Palsgaard slipper for at fragte certifikaterne til Fødevarestyrelsen
- Palsgaard modtager et færdigt certifikat inden for 1 time – før tog det op til flere dage
- Risikoen for fejl er minimeret, og tidsforbruget er reduceret markant
Traid-platformen effektiviserer og optimerer i Palsgaard
>>
Færdigudfyldte fødevarecertifikater på kun 2 klik
Når medarbejderne i Customer Service-afdelingen skal oprette et fødevarecertifikat, kan de uploade alle data ved blot et par klik. Inden Palsgaard fik integreret Traid-platformen, blev der brugt mange timer om ugen på at udfylde fødevarecertifikaterne manuelt. Takket være ERP-integrationen kan Christina og hendes kolleger bede platformen om at uploade den nødvendige data direkte fra Palsgaards ERP-system. Fødevarecertifikaterne bliver udfyldt med det samme, og risikoen for tastefejl er reduceret markant.
Det færdige fødevarecertifikat sendes efterfølgende til Traids printservice, som sørger for at få det stemplet og godkendt. Det færdigbehandlede certifikat sendes tilbage til Palsgaard, som slipper for at bruge tid og penge på at fragte certifikatet til Fødevarestyrelsen.
>>
Fordele ved at bruge platformen
Oprettelse af fødevarecertifikat uden platformen:
- Certifikatskabelon hentes fra Fødevarestyrelsens hjemmeside
- Certifikatet udfyldes manuelt
- Vandmærket certifikatpapir skal opbevares i aflåst skab/skuffe
- Certifikatet printes på officielt vandmærkepapir
- Forsendelsen indføres i logbog
- Certifikatet transporteres til Fødevarestyrelsen
- Certifikatet stemples og underskrives
- Certifikatet transporteres tilbage
- Nyt vandmærkepapir skal hentes hos Fødevarestyrelsen en gang om måneden
Oprettelse af fødevarecertifikat med platformen:
- Certifikatet udfyldes automatisk på Traid platformen
- Certifikatet sendes elektronisk til printservice i Vejen
- Printservice sørger for stempling og underskrift
- Printservice uploader certifikatet til platformen, hvor det er klar til brug
Ekstra tid i hverdagen skaber spændende nye projekter
Christina Hagh, Customer Service Manager, leder den afdeling, som håndterer Palsgaards eksport. Hun har med andre ord siddet i førersædet gennem hele samarbejdet med Traid. Hun har, om nogen, oplevet forskellen på arbejdsgangen før- og efter integrationen med den digitale platform. De mange timer, der spares på hvert enkelt fødevarecertifikat, bliver kastet direkte over i nye projekter i Customer Service-afdelingen. Platformens automatisering tillader altså medarbejderne at løse deres opgaver hurtigere, og den frigør herved en masse tid, som kan bruges på at effektivisere virksomheden yderligere.
Glade- og motiverede medarbejdere
Selvom Christina er lykkelig over at kunne sætte et stort grønt flueben ud for ‘effektivisering’ på to do-listen, så værdsætter hun også det overskud, platformen giver hende og kollegerne. I sidste ende nytter det ikke noget at øge effektiviteten, hvis det betyder, at medarbejderne lider under arbejdslæsset, der følger med. Traid-platformen effektiviserer ved at automatisere, hvilket i grunden betyder, at den fjerner unødvendige, manuelle opgaver. Det giver et kæmpe pusterum, som kan bruges på at løse flere opgaver, uden at medarbejderne skal løbe stærkere i hverdagen.
Christina fastslår, at Traid-platformen har øget motivationen hos hende og kollegerne. Hun tilføjer desuden, at effektiviseringen har skabt trivsel i afdelingen samt gladere medarbejdere. Den digitale platform gør det nemt for medarbejderne at overtage hinandens opgaver, hvis det bliver nødvendigt – et faktum som Christina også lægger stor vægt på.
CO2-neutral inden 2025 med hjælp fra digitalisering
Palsgaard har et mål om at være fuldkommen CO2-neutrale inden 2025. Det er en ambition, som sætter krav til alle dele af virksomheden, fra produktionen til Customer Service-afdelingen. Palsgaard kan fjerne en masse fysiske papirer fra ligningen, hver eneste gang, der bliver oprettet et fødevarecertifikat på Traid-platformen. Fragt frem og tilbage til Fødevarestyrelsen er ligeledes unødvendig, når certifikaterne sendes elektronisk mellem Palsgaard og Traids printservice. Hver forsendelse, Palsgaard laver på Traid-platformen, hjælper virksomheden med at nå deres mål om CO2-neutralitet inden 2025.
>>
>>
Automatisér din fødevareeksport, og oplev fordelene
Palsgaards resultater med Traid-platformen er langt fra enkeltstående. Vi hjælper en bred vifte af fødevarevirksomheder med at digitalisere- og automatisere deres eksportprocesser. Læs for eksempel, hvordan hverdagen blev gjort meget nemmere for Lone i OK Snacks. Hun var vant til at bruge en kurer, hver gang et fødevarecertifikat skulle stemples på Fødevarestyrelsens kontor, som lå 87 km fra OK Snacks-hovedkvarteret.
Kan du spejle dig i Palsgaards gamle problemstillinger, og har du lyst til at automatisere din fødevarevirksomhed? Løsningen er faktisk kun få klik væk. Det er utrolig nemt at komme i gang med at bruge Traid-platformen, og du kan begynde at høste fordelene, så snart jeres virksomhed er oprettet.
Læs mere om platformens funktioner, og kontakt os, hvis du er interesseret i at høre, hvordan vi kan hjælpe lige netop din virksomhed.
Se i øvrigt mere om Palsgaard.
Del artikel
Kundecases du måske er interesseret i
Danish Crown fjerner stress med digitale fødevarecertifikater
Hvordan fjerner du stress og minimerer fejl med digitale fødevarecertifikater i en travl hverdag? Læs med her, og bliv inspireret af, hvordan Danish Crown i Vejle har fået masser af daglige gevinster.
European Wood Corporation fjerner dagevis af ventetid med digitale oprindelsescertifikater
European Wood Corporation plejede at vente flere dage på deres oprindelsescertifikater. Nu modtager de certifikaterne inden for 1 time, fordi de udstedes digitalt. Læs casen, og oplev fordelene.
DISA: “Vi får nu vores digitale oprindelsescertifikater monsterhurtigt”
DISA digitaliserede deres oprindelsescertifikater og sparer store mængder tid og penge på håndtering. Oplev alle fordelene ved at lave dine oprindelsescertifikater digitalt.
Book en præsentation, og oplev platformens mange fordele
Få den fulde oplevelse af et komplet digitaliseret workflow og et samlet overblik fra ordre til levering. Book en tid til en personlig demonstration af Traid-platformen med det samme.
- Reducerer risikoen for fejl markant
- Automatiserer manuelle og tidskrævende processer
- Nedsætter jeres Co2-forbrug via digitalisering
- Hæver trivslen blandt medarbejdere
- Integrerer med myndigheder, transportører m.m.
