Kundecase
Danish Crown fjerner stress med digitale fødevarecertifikater
Traid-platformen giver Danish Crown en lettere hverdag
Der bruges enorme ressourcer på at drive en virksomhed som Danish Crown med 26.000 medarbejdere på verdensplan. Derfor er det vigtigt at optimere, hvor det er muligt.
For Christian Jørgensen, der er Logistic Manager hos Danish Crown i Vejle, har Traid-platformen haft stor betydning for indførslen af digitale processer i eksport-workflowet med fødevarecertifikater.
Det er bl.a. lykkes at
- fjerne stress og tidspres især om morgenen
- halvere kørsel med fysiske certifikater
- reducere fejl og minimere sårbarheden ved ferier, sygdom etc.
- …og gøre glade medarbejdere endnu mere tilfredse.
Kundecasen på 10 sekunder
- Hver morgen kl. 9 skulle medarbejderne hos Danish Crown i Vejle være klar med færdige fysiske fødevarecertifikater. En chauffør stod klar for at køre dem til Fødevarestyrelsen i Vejen for godkendelse
- Det var svært at overlappe for hinanden i ferier, ved sygdom etc.
- Data kunne ikke genbruges
- Traid-platformen gør at fødevarecertifikaterne kan laves digitalt
- Vores printservice sørger for, at certifikaterne bliver stemplet, så Danish Crown slipper for at fragte certifikaterne til Fødevarestyrelsen
- Alle certifikater gemmes nu online i stedet for i mapper i kælderen
- Danish Crown får et godkendt certifikat i platformen inden for 1 time – før tog det op til flere dage
- Man oplever klart færre fejl, og tidsforbruget er reduceret markant
- Der er ingen stress om morgenen – deadline er skubbet, og containernummeret kan nu komme med første gang
- Alle certifikater kan nu findes lynhurtigt online fremfor i fysiske mapper
- Medarbejdertrivslen er hævet
- Kørsel med certifikater er halveret
- CO2-reduktion
Håndering af fødevarecertifikater er ikke længere en stressfaktor for Danish Crown i Vejle
>>
Godkendte fødevarecertifikater på 1 time
Digitaliseringen af eksportdokumenterne har frigivet både tid, ressourcer og fjernet fejl for Logistikassistent Johnny Juul og hans kollegaer i afdelingen.
Deadline er flyttet. Det er ikke længere nødvendigt at være færdige med certifikaterne kl. 9.00, hvor en kurér tidligere stod utålmodigt og trippede.
Nu kan man vente helt til kl. 13.30 med at lave certifikaterne digitalt. Det betyder også, at man får containernummeret på med det samme, så certifikatet er helt klar allerede i første omgang, så man ikke skal have fat i det to gange som før.
De godkendte fødevarecertifikater er nu tilgængelige digitalt på bare 1 time. Før kunne man risikere at vente i dage.
Og så sparer man i dag kørsel med fysiske dokumenter fra Vejle til Fødevarestyrelsen i Vejen. Processen foregår nu lynhurtigt digitalt i platformen med hjælp fra Traid Printservice.
>>
Fordele ved at bruge platformen
Oprettelse af fødevarecertifikat uden platformen:
- Certifikatskabelon hentes fra Fødevarestyrelsens hjemmeside
- Certifikatet udfyldes manuelt
- Vandmærket certifikatpapir skal opbevares i aflåst skab/skuffe
- Certifikatet printes på officielt vandmærkepapir
- Forsendelsen indføres i logbog
- Certifikatet transporteres til Fødevarestyrelsen
- Certifikatet stemples og underskrives
- Certifikatet transporteres tilbage
- Nyt vandmærkepapir skal hentes hos Fødevarestyrelsen en gang om måneden
Oprettelse af fødevarecertifikat med platformen:
- Certifikatet udfyldes automatisk på Traid platformen
- Certifikatet sendes elektronisk til printservice i Vejen
- Printservice sørger for stempling og underskrift
- Printservice uploader certifikatet til platformen, hvor det er klar til brug
Frigivet tid åbner nye døre, gør overlapning nem og minimerer fejl
En af gevinsterne ved at trimme eksportworkflowet er frie hænder til andre processer. Johnny Juul har helt konkret fået mulighed for at deltage i planlægningsarbejdet i afdelingen – det var der ikke tid til før. Det betyder at man kan arbejde mere langsigtet, og er dermed bedre rustet til fremtiden.
Det er også nemmere at overlappe hinanden. Alle de der fejl, man førhen kunne opleve, fordi man blev afløst, de eksisterer stort set ikke mere.
Der er mere ro på nu, så man har tid til at få læst korrektur osv. Platformens adressekartotek og varenummerkartotek betyder, at man undgår at skulle indtaste de oplysninger, der i forvejen er gemt med de rigtige oplysninger.
Det giver meget mere fleksibilitet og frigiver tid
CO2-neutral inden 2025 med hjælp fra digitalisering
Palsgaard har et mål om at være fuldkommen CO2-neutrale inden 2025. Det er en ambition, som sætter krav til alle dele af virksomheden, fra produktionen til Customer Service-afdelingen. Palsgaard kan fjerne en masse fysiske papirer fra ligningen, hver eneste gang, der bliver oprettet et fødevarecertifikat på ClearView Trade-platformen. Fragt frem og tilbage til Fødevarestyrelsen er ligeledes unødvendig, når certifikaterne sendes elektronisk mellem Palsgaard og ClearView Trades printservice. Hver forsendelse, Palsgaard laver på ClearView Trade-platformen, hjælper virksomheden med at nå deres mål om CO2-neutralitet inden 2025.
>>
>>
Del artikel
Bagom Danish Crown
Danish Crown er en dansk fødevarevirksomhed med mere end 130 års historie. Den er ejet af danske landmænd. Koncernen har en samlet omsætning på over 60 mia. kr., og beskæftiger 26.000 medarbejdere på verdensplan.
Læs mere om Danish Crown: https://www.danishcrown.dk
Kundecases du måske er interesseret i
European Wood Corporation fjerner dagevis af ventetid med digitale oprindelsescertifikater
European Wood Corporation plejede at vente flere dage på deres oprindelsescertifikater. Nu modtager de certifikaterne inden for 1 time, fordi de udstedes digitalt. Læs casen, og oplev fordelene.
DISA: “Vi får nu vores digitale oprindelsescertifikater monsterhurtigt”
DISA digitaliserede deres oprindelsescertifikater og sparer store mængder tid og penge på håndtering. Oplev alle fordelene ved at lave dine oprindelsescertifikater digitalt.
Automatisering tillader Palsgaard at vækste uden at bruge flere ressourcer
Kunne du tænke dig at vækste din virksomhed uden at bruge en masse ekstra ressourcer? Oplev, hvordan Palsgaard sparer tid og penge på at lave deres fødevarecertifikater på Traid-platformen.
Book en præsentation, og oplev platformens mange fordele
Få den fulde oplevelse af et komplet digitaliseret workflow og et samlet overblik fra ordre til levering. Book en tid til en personlig demonstration af Traid-platformen med det samme.
- Reducerer risikoen for fejl markant
- Automatiserer manuelle og tidskrævende processer
- Nedsætter jeres Co2-forbrug via digitalisering
- Hæver trivslen blandt medarbejdere
- Integrerer med myndigheder, transportører m.m.
