Reducér fejl i eksportdokumenter med +50%
Konsekvenserne ved fejl i eksportdokumenter er oftest omfattende – især indenfor fødevarer, ingredienser og pharma. Eksportørerne oplever voldsomme følgeomkostninger på op til 6 og 7-cifrede beløb. Det kan omfatte alt fra fx hjemtagelse af container, bøder, erstatningsvarer, arbejdstid til håndtering af praktik etc.
Ved at digitalisere og automatisere processen, genbruges data, og fejl reduceres med +50%. Det giver virksomhederne større fleksibilitet med længere deadlines, en bedre økonomi og en styrket trivsel.
Genbrug af data er sundt for økonomien…
Traditionel oprettelse af dokumenter og certifikater er ikke piece of cake. Bruger du derimod de muligheder du får digitalt med integration til ERP, til, til ordresystem, til SKAT og til alle dine transportører, er sagen en helt anden.
Undersøgelser af mere end 18.000 certifikater taler sit eget tydelige sprog: Når du går fra manuel til digital håndtering af dokumenter og transport, kan du reducere fejlraten med +50%. Den primære årsag er, at når data genbruges i stedet for genindtastes, falder sandsynligheden for fejl markant!
Følgevirkningerne kan være uoverskuelige, når en forsendelse strander i en havn i fx Japan:
- Du kan risikere at betale straf/bøde for at få dine varer opmagasineret imens sagen behandles
- Du skal betale for fragt retur til Danmark
- Du skal afholde omkostningerne når dine varer – formentligt – skal kasseres, når de er tilbage (hvis det er fødevarer)
- Du/dine kollegaer skal booke og betale ny transport (og lave nye dokumenter og vente på dem i dagevis, hvis ikke du bruger en digital løsning)
- Du får ikke 5-stjernet rating af din kunde, der nu mister indtjening og har haft omkostninger til markedsføring af varer, hun ikke modtager
Er du heldig, slipper du med et erstatningscertifikat, men reglerne er blevet skærpet, så regn ikke med at Fødevarestyrelsen har din ryg. Der er derfor al mulig grund (og god økonomi) i at nedbringe fejl.
Og sundt for medarbejderne
Det er logisk at det er forretningskritisk, når sådanne fejl kan opstå. Det er nærmest umuligt at undgå, for der er mange regler og lovkrav der skal følges. Til punkt og prikke.
Derfor smitter det af på de medarbejdere, der sidder med eksportdokumenterne og -certifikaterne, når data genbruges i stedet for at de skal genindtastes igen og igen.
Når du vælger en digital platform som Traid, slipper dine medarbejdere i langt højere grad for at være skrækslagne for at taste forkert. Dét betyder langt bedre arbejdsmiljø og dermed kollegaer der performer bedre, er lettere at fastholde – og – ikke mindst – så er det nemmere at rekruttere ny arbejdskraft.
Kort sagt – det er sundt for økonomien og for medarbejderne. Dermed får du også en mere blomstrende forretning, fordi du samtidig tænker grønt
Se også 7 stærke fordele, der bliver en gamechanger for dig og din forretning.
Kundecases
Book en gratis demo af den digitale platform
Oplev alle fordelene (og spar fejlene), når du booker en gratis præsentation af Traid-platformen.
Vi forsøger altid at skræddersy demoen til dine specifikke behov, så du får det bedste indblik i, hvordan platformen kan hjælpe dig i hverdagen. Demoen tager ca. 30 minutter.
